Die besten AVA Softwares im Vergleich 2026

Das Wichtigste in Kürze:

• Eine AVA Software wird von Architekt- und IngenieurInnen genutzt, um den Prozess von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung zu strukturieren. Gemeint sind damit vor allem die Beauftragung der ausführenden Gewerke und die Begleitung der Kosten eines Bauprojekts.
• Die gängigsten AVA Softwares sind ähnlich aufgebaut und verfügen über Kernfunktionen wie der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Import und Export von GAEB-Dateien, Erstellung eines Preisspiegels und Angebots- und Abrechnungsprüfungen.
• Worin sich AVA Softwares unterscheiden, sind zumeist der modulare Aufbau, die Preise (mit Lizenzmodellen), die Installation (server- oder cloudbasiert) und ob Schulungen zum Start der Nutzung notwendig sind.
  

Was ist eine AVA Software?

Eine AVA Software (AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) ist eine Ausschreibungssoftware für die Bauindustrie, die hauptsächlich von ArchitektInnen und IngenieurInnen genutzt wird. Sie hilft, den Prozess von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung datentechnisch zu strukturieren und ermöglicht eine durchgängige und detaillierte Begleitung und Feststellung der Kosten eines Projektes.

Meistens startet der AVA-Prozess mit einem Kostenanschlag (erste Version der Kostenermittlung) und endet mit der finalen Abrechnung der Rechnungen und der Kostenfeststellung. Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung sind entscheidende Phasen in jedem Bauprojekt. Hier wird definiert, welche Bauleistungen gebraucht werden, entschieden welcher Partner die Leistungen umsetzen wird und sichergestellt, dass die erbrachten Leistungen richtig abgerechnet werden. Fehler (z. B.: Rechenfehler) führen in dieser Phase meistens zu extra Kosten und belasten das Verhältnis zwischen allen Beteiligten. Um das zu verhindern, arbeiten die meisten Architekturbüros mit einer AVA Software, die das Feststellen und Verfolgen von Kosten vereinfacht und die Kalkulation übernimmt.

Die gängigsten und im Markt weit verbreitetsten Programme sind sehr ähnlich aufgebaut und folgen derselben Struktur. Zum Beispiel können Daten größtenteils mittels GAEB-Schnittstelle einfach zwischen Büros und anderen Beteiligten ausgetauscht werden. Massen können in manchen Fällen direkt aus CAD / BIM Daten übernommen werden. Kalkulationen, wie zum Beispiel das Leistungsverzeichnis, können manuell oder mithilfe von Vorlagen und externen Datenbanken erstellt werden.

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Kernfunktionen einer AVA Software:

• Erstellung von Kostenermittlungen 
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Import und Export von GAEB Dateien
• Erstellung eines Preisspiegels und Export als PDF
• Angebots- und Abrechnungsprüfungen
• Rechnungsprüfung & Kostenverfolgung
• Nachtragsmanagement

8 AVA Softwares im Vergleich

• Compa AVA - cloudbasiert, intuitiv, benutzerfreundlich: der Newcomer
• CaliforniaX - vielfältig, modular: die Individuelle
• AVAPLAN - solide, leistungsstark: die Konstante
• SIDOUN GLOBE® - flexible, erfahren: der Word & Excel Spezialist
• ASBwin - seit 25 Jahren erhältlich: die Erfahrene
• ORCA AVA - bekannt, detailliert: der Klassiker
• NOVA AVA - cloud-basiert und zukunftsweisend: die Revolutionäre
• RIB iTWO - ganzheitlich, umfangreich: der Alleskönner für große Büros

Compa AVA - cloudbasiert und intuitiv: der Newcomer

Compa AVA ist ideal für kleine und mittlere Architektur- und Ingenieurbüros. Die Software ist webbasiert und kann dadurch auf Windows und Mac ohne Installation verwendet werden. Der Fokus liegt auf der intuitiven und einfachen Nutzung.

Das Ziel von Compa ist es, dass ArchitektInnen ohne Aufwand und ohne Eingewöhnungsphase, in wenigen Minuten von Excel auf ein professionelles AVA Programm umsteigen können. Dies wird vor allem durch Drag-and-Drop-Vorlagen und der vorgegebenen Struktur erreicht. Compa ermöglicht EinzelkämpferInnen, Bauherren zu begeistern, ohne viel Geld in eine Software zu investieren.

Mit Hilfe der Software können alle Leistungsphasen abgedeckt werden. Das heißt, alle wesentlichen AVA-Funktionen von der ersten Kostenschätzung bis zur geprüften Schlussrechnung sind vorhanden.

Was ArchitektInnen am meisten an Compa schätzen haben wir für euch aufgelistet:

Kostenschätzung nach DIN 276 und Vergabeeinheiten

In Compa können ArchitektInnen Kostenschätzungen erstellen gleichzeitig nach DIN 276 und nach Gewerken bzw. Vergabeeinheiten. Dies spart Zeit in den späteren Leistungsphasen und hat den entscheidenden Vorteil, dass dadurch auch die nur mit der DIN 276 kalkulierten, früheren Projektphasen mit den späteren, zusätzlich nach Vergabeeinheiten berechneten Projektphasen auf Basis der Gesamtsummen verglichen werden können.

Je nachdem, welche Anordnung (DIN oder Gewerke) benötigt wird, kann mit nur einem Klick eine professionelle Zusammenfassung als PDF exportiert werden. Die aktuelle Form der DIN 276 ist mit allen Kostengruppen als Vorlage hinterlegt.

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Leistungsverzeichnisse erstellen und verschicken

Ausschreibungen erstellen muss schnell und einfach gehen. Die Online- Ausschreibung von Compa ermöglicht genau das: Leistungsverzeichnisse können ganz einfach auf der Plattform erstellt und direkt per Mail an interessierte Auftragnehmer verschickt werden, die dann (ohne Anmeldung) Preise für die gesuchten Positionen abgeben können.

Daraufhin erstellt Compa ein Preisspiegel, der als PDF exportiert werden kann. Fehler beim Datenaustausch mit unterschiedlichen Tools können so nicht mehr auftreten. Nach der Auswahl eines Partners können Absagen automatisch und ohne Aufwand an alle Bieter versendet werden. 

Rechnungen prüfen und freigeben

Als Komplettlösung für den AVA-Prozess können PlanerInnen in Compa die Rechnungen der ausführenden Gewerke mittels digitalem Aufmaß prüfen und inklusive Rechnungsdeckblatt gegenüber der Bauherren freigeben. Zudem möglich ist das Nachtragsmanagement, das ebenfalls in der übersichtlichen Kostenverfolgung gelistet wird.

Projektkosten im Blick behalten

Die gesamte Kostenplanung von LP 1-9 ist bei Compa jederzeit sichtbar in einer übersichtlichen Tabelle, die geplante und tatsächliche Kosten gegenüberstellt. Entsprechend können Bauherren jederzeit über das aktuelle Budget informiert werden, was Professionalität vermittelt und Vertrauen schafft – auch für Folgeaufträge.

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CaliforniaX - vielfältig, modular: die Individuelle

CaliforniaX ist die AVA Software des Softwarehersteller G&W Software AG aus München; ein komfortables Werkzeug für klassische AVA-Aufgaben wie auch eine ganzheitliche Lösung für Kostenplanung und Baucontrolling (inkl. BIM). Durch den modularen Aufbau und flexible Lizenzmodelle bezahlen Kunden nur das, was sie brauchen. Damit ist sie eine wirtschaftliche Lösung für jede Unternehmensstruktur und kombiniert 40 Jahre Branchenerfahrung mit modernster Softwareentwicklung.

AVAPLAN - solide, leistungsstark: die Konstante

AVAPLAN ist die AVA Software der AVAPLAN Software GmbH aus Berlin. Laut Aussage der Hersteller wurde das Programm speziell von und für ArchitektInnen und FachingenieurInnen entwickelt. Das Programm orientiert sich stark an der Praxis der Projektbearbeitung in der Bauplanung und überzeugt mit seiner einfachen Handhabung. Mit AVAPLAN Base gibt es eine gratis Version, die direkt nach dem Download verwendet werden kann. Die Basisversion enthält bereits das wesentliche Grundgerüst für die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses.

SIDOUN GLOBE® - flexible, erfahren: der Word & Excel Spezialist

SIDOUN GLOBE® ist die AVA Software der SIDOUN International GmbH. Die Firma wurde 1977 von Gérard Sidoun gegründet und bietet seit über 40 Jahren AVA Software an. Das moderne, flexible Ausschreibungsprogramm wurde bereits 7 Jahre in Folge als beste Branchensoftware ausgezeichnet und eignet sich bestens für die Planung, Ausführung und Kalkulation von Baumaßnahmen. Die Software ist mit Word und Excel integriert. Dies ermöglicht ArchitektInnen direkt mit vorhandenen Word und Excel Dateien weiterzuarbeiten. 

ASBwin - seit 25 Jahren erhältlich: die Erfahrene

ASBwin ist eine bewährte AVA Software für öffentliche Auftraggeber und Bauunternehmen seit über 25 Jahren. Entwickelt von der Heitker AVA Software GmbH, bietet ASBwin eine umfassende Funktionalität für die Abwicklung von Bauprojekten und ist bei öffentlichen Auftraggebern und Bauunternehmen gleichermaßen beliebt. Die Software verfügt über Schnittstellen zu gängigen Textverarbeitungsprogrammen und ist mit den gängigen Vergabeplattformen kompatibel.

ORCA AVA - bekannt, detailliert: der Klassiker

Die ORCA Software GmbH wurde 1990 gegründet und bietet damit seit mehr als 30 Jahren eine AVA Software an. Sie ist einer den weit verbreitetsten AVA Programmen auf dem deutschen Markt und fast allen ArchitektInnen bekannt. ORCA bietet seinen KundInnen drei verschiedene Versionen der Software als Komplettpaket: ORCA AVA Starter Edition (SE), ORCA AVA Professional Edition (PE) und ORCA AVA Enterprise Edition (EE). Über die Webseite kann eine Testversion angefragt, heruntergeladen und getestet werden. Mit allen 3 Versionen können beliebig viele Bauprojekte abgewickelt werden. Die Software hat Schnittstellen zu den gängigen Preis- und LV-Text Anbietern und ist mit BIM kompatibel.

NOVA AVA - cloud-basiert und zukunftsweisend: die Revolutionäre

NOVA AVA ist eine innovative cloud-basierte Lösung für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauprojekten. Als einer der neuer en Anbieter auf dem Markt revolutioniert NOVA AVA die AVA-Software-Branche mit einem modernen Ansatz und intuitiven Benutzeroberflächen. Mit NOVA AVA können Benutzer problemlos Angebote einholen, Angebote vergleichen und Abrechnungen erstellen. Die Software bietet eine nahtlose Integration mit BIM und ist mit den gängigen Preis- und LV-Text Anbietern kompatibel. Darüber hinaus können Interessenten eine Testversion der Software auf der Webseite anfordern, herunterladen und ausprobieren.

RIB iTWO - ganzheitlich, umfangreich: der Alleskönner

Entwickelt von der RIB Software GmbH, ist iTWO eine integrierte Softwarelösung für die Baubranche, die die Planung, Ausschreibung, Vergabe, Ausführung und Abrechnung von Bauprojekten nahtlos miteinander verbindet. iTWO ist eine leistungsstarke Software, die auf modernster Technologie basiert und eine einzigartige 5D-Plattform bietet. Durch die Integration von BIM und KI ermöglicht iTWO eine effiziente Planung und Steuerung von Bauprojekten, wodurch Zeit und Kosten gespart werden können.

AVA Software Vergleichstabelle 2025

Wann lohnt sich der Umstieg auf eine AVA Software?

Ein Umstieg auf eine AVA-Software ist grundsätzlich niemals "Pflicht", ab einer gewissen Projektgröße allerdings ratsam. Denn wenn sich in der Kostenkontrolle oder bei der Abrechnung  Fehler einschleichen, verursachen sie hohe zusätzliche Kosten und belasten das Verhältnis zu AuftraggeberInnen belasten. Auch das Formatieren von Ausdrucken, etwa als PDF, gestaltet sich in der Praxis oft umständlich.

Eine professionelle AVA-Software bietet hier klare Vorteile: Sie stellt eine vorgegebene Struktur bereit, bietet Vorlagen und vereinfacht den Import und Export von Daten. Das spart Zeit, Nerven und Kosten.

Zudem sind moderne Programme leicht zu testen und der Umstieg fällt deutlich einfacher als früher: Fast jeder Anbieter bietet eine kostenlose Testphase. So auch Compa, zumal die Software monatlich kündbar und sogar pausierbar ist – sodass alle Projektdaten gespeichert werden können, um die Nutzung jederzeit wieder aufzunehmen.

Wieviel kostet eine AVA Software?

Compa AVA gibt es ab 79€ im Monat pro Nutzer. Zudem lassen sich die HOAI Software und die Bautagebuch App dazubuchen. Alle Preise von Compa sind auf der Website gelistet.

Die genauen Kosten der oben aufgeführten Anbieter variieren je nach Funktionsumfang, Lizenzmodell und Anbieter. Es empfiehlt sich, die Anbieterwebseiten direkt zu besuchen oder Kontakt aufzunehmen, um detaillierte Preisinformationen zu erhalten.

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Welche AVA Software ist kostenlos?

Keiner der oben genannten AVA Softwares sind im vollen Funktionsumfang kostenlos. Dennoch bieten alle Anbieter eine kostenlose Testphase an, die genutzt werden kann, um eine gute Kaufentscheidung zu treffen. Die AVA Software von Compa bietet dafür zum Beispiel einen Zeitraum von 14 Tagen an.

Gibt es Nutzererfahrungen oder Erfolgsgeschichten zur Anwendung dieser Software?

Es gibt Berichte von Nutzern, die die Vorteile von Compa hervorheben, darunter eine verbesserte Übersicht über den Auftrags- und Abrechnungsstand der Projekte sowie eine effizientere Kostenkontrolle. Ein Anwender berichtet, dass der Wechsel von Excel zu Compa innerhalb eines Tages erfolgte und seitdem ein besseres Feedback von Bauherren erhalten wurde​​​​.

Welche spezifischen technischen Anforderungen oder Systemkompatibilitäten gibt es für eine AVA-Software?

Compa ist eine cloudbasierte Software, die ohne Installationen oder Updates direkt im Browser genutzt werden kann. Sie ist von jedem Betriebssystem aus zugänglich, solange eine Internetverbindung besteht, was die mobile Nutzung auf der Baustelle oder unterwegs ermöglicht.

Die meisten der oben genannten Softwares benötigen eine Installation auf dem System und sind mit Windows kompatibel. Um sie auf einem Mac zu nutzen, ist ein Programm zur Windows-Virtualisierung wie Parallels notwendig. Deswegen nutzen ArchitektInnen oft Compa als die Orca AVA Alternative für Mac.