Projekt Pro Alternative für Architekten und Ingenieure 2026

Projekt Pro Alternative für Architekten und Ingenieure 2026

Architektur- und Ingenieurbüros verbringen oft Stunden mit der Verwaltung ihrer Bauprojekte – und das hat einen “guten” Grund: Die meisten Projektmanagement-Tools sind viel zu kompliziert. Einerseits gibt es zu viele Funktionen, andererseits fehlt der schnelle Überblick vor allem zur Wirtschaftlichkeit des Büros.

Eine der bekanntesten Lösung für große Planungsbüros ist Projekt Pro: umfangreich, aber ressourcenintensiv. Für kleine und mittlere Büros gibt es eine effiziente Alternative: Compa Controlling, das alle wichtigen Funktionen für die Honorarabrechnung und das Projektcontrolling bietet – cloudbasiert, intuitiv und sofort einsatzbereit.

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Klassische Lösung: Projekt Pro

Projekt Pro richtet sich vor allem an große Architektur- und Ingenieurbüros mit komplexen Projekten. Zu den Hauptfunktionen zählen:

• Digitale Zeiterfassung und Projektzeitmanagement
• Honorarabrechnung und Liquiditätsprüfung
• Ressourcenplanung und Personalsteuerung
• Büromanagement mit integriertem E-Mail-Tool
• Mängelmanagement und Baustellen-Modul

Projekt Pro Alternative: Compa

Für kleine und mittlere Büros bietet Compa eine speziell zugeschnittene Lösung, die alle Workflows von der Leistungsphase 1-9 abdeckt.

Honorarabrechnung mit Compa

Mit Compa lassen sich Honorarangebote und -rechnungen nach HOAI, pauschal und Stunden erstellen. Dafür gibt es professionelle Vorlagen, wo nicht nur Kontaktdaten inklusive Logo, sondern auch eigene Briefköpfe hinterlegt werden können.

Rechnungen können wahlweise als PDF oder E-Rechnung ausgegeben werden – praktisch, seit E-Rechnungen seit 2025 Pflicht sind. So sparen Architekt- und IngenieurInnen enorm viel Zeit und reduzieren Fehler bei der Abrechnung.

Zeiterfassung mit Compa

Mit Compa können MitarbeiterInnen ihre geleisteten Stunden je Projekt und Leistungsphase erfassen. Diese können bei der Rechnungsstellung automatisch abgerufen werden, wofür individuelle Stundensätze je Rolle hinterlegt werden können. 

Zudem können auch interne Stunden gebucht werden sowie Soll- und Ist-Stunden, Urlaube und Krankentage. 

Ausschreibung mit Compa

Compa unterstützt den gesamten AVA-Prozess von der ersten Kostenschätzung bis zur geprüften Schlussrechnung:

• Kostenschätzung nach DIN 276 (bis in die dritte Ebene) sowie Gewerke
• Leistungsverzeichnisse mit Beispielpositionen als PDF, GAEB, Excel und Online
• Preisdatenbank mit Durchschnittspreisen aus reellen Angeboten
• Preisspiegel für einen übersichtlichen Vergleich der Bieter
• Kostenverfolgung mit einer übersichtlichen Tabelle der sich entwickelnden Projektkosten

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Projektcontrolling mit Compa

In der Umsatzübersicht von Compa werden projektübergreifend alle relevanten Kennzahlen dargestellt:

• Angebotenes Honorar
• Erwartetes Honorar
• Abgerechnetes Honorar
• Geleistete Stunden 
• Offene Rechnungen

Im direkten Vergleich wird so deutlich, ob Projekte im Budget liegen. Das erleichtert Entscheidungen und sorgt für mehr Kontrolle über die Bürofinanzen.

Bautagebuch mit Compa

Mit dem KI-Bautagebuch von Compa können Architekt- und IngenieurInnen in der Bauleitung ihre Baustellen dokumentieren. Dafür schicken sie Fotos, Text- und Sprachnachrichten auf WhatsApp an eine Nummer je Projekt, woraufhin die Plattform eine KI-generierte Zusammenfassung erstellt, inklusive Wetter, Anwesenheiten, Mängeln und Aufgaben.

Projekt Pro vs. Compa: Welche Lösung passt zu dir?

Welche Software die richtige Wahl ist, hängt vor allem von der Größe und Struktur des Büros ab.

Was spricht für Projekt Pro?

Projekt Pro richtet sich in erster Linie an große Unternehmen, die insgesamt sieben Module mit jeweils unterschiedlichem Funktionsumfang wählen können: PRO team, PRO contract, PRO business, PRO strategy, PRO office, PRO project und PRO building.

Zur Voraussetzung und Nutzung von Projekt Pro:

• Installation auf MacOS oder Windows Pro erforderlich
• Datenbank FileMaker 20 wird mitgeliefert und ist notwendig
• Hardware- und Netzwerkanforderungen auf der Anbieter-Webseite
• Einarbeitung notwendig, Webinare verfügbar
• Lizenzen monats- oder jahresweise, Preise auf Anfrage

Was spricht für Compa?

Compa verfolgt einen anderen Ansatz als die meisten Lösungen: Die Software ist cloudbasiert, sodass sie auf jedem Betriebssystem ohne Installation läuft. Damit kann jeder Mitarbeiter von jedem Ort und Gerät auf alle Projektdaten zugreifen.

Zur Voraussetzung und Nutzung von Compa:

• Keine Installation nötig – nur einloggen auf der Plattform
• Keine aufwendige Einarbeitung oder Seminare nötig (aber Support inkludiert)
• Kostenloser Testaccount für 14 Tage mit allen Funktionen
• Lizenzen bereits ab 49 € pro Nutzer pro Monat 

Fazit im Softwarevergleich

Compa ist die optimale Lösung für kleine und mittlere Architekturbüros: intuitiv, cloudbasiert und sofort einsatzbereit, bei gleichzeitig attraktivem Preis.

Projekt Pro wiederum eignet sich für große Büros mit vielen Projekten und komplexen Anforderungen, die von der Modularität profitieren.