Beeindrucke mit strukturierten Kosten in allen Leistungsphasen

AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung.

Ausschreibung

Meist vom Auftraggeber, Architekten oder Generalunternehmer öffentliche oder eingeschränkte, schriftliche Aufforderung, Angebote für eine vorbestimmte Bauleistungen (oft als Leistungsverzeichnis) abzugeben. Dies geschieht entweder in schriftlicher (PDF und Email) oder digitaler (Vergabeplattformen) Form.

Vergabe

Die Vergabe oder das Auswählen des Auftragnehmers für eine bestimmte Bauleistung endet in einem Bauauftrag. Bei öffentlichen Auftraggebern gilt für das Vergabeverfahren die VOB/A.

Abrechnung

Für die Abrechnung von Bauleistungen werden Rechnungen vom Auftragnehmer and den Auftraggeber gestellt. Oft gibt es eine Partei mit prüfender Funktion (z.B. Architekt). Bei der Rechnungslegung wird zwischen kumulativen und Abschlagsrechnungen unterschieden. Nach VOB muss der Auftragnehmer seine Leistungen prüfbar abrechnen. Die Rechnungen müssen übersichtlich gestaltet werden, wobei die Reihenfolge der Posten einzuhalten und die in den Vertragsbestandteilen enthaltenen Bezeichnungen zu verwenden sind.

Eine AVA-Software, ist eine Software mit der Bauprojekte datentechnisch strukturiert werden können. Die Software ermöglicht eine durchgängige und detaillierte Begleitung und Feststellung der Kosten von Bauprojekten. Wie der Name schon sagt sind AVA-Software in 3 wesentliche Aufgabenbereiche / Funktionen eingeteilt.

AVA Software für Ausschreibungen

In der Ausschreibung hilft die Software die richtigen Partner für ein Bauprojekt zu finden. Obwohl die finale Entscheidung, mit welchen Auftragnehmer gearbeitet wird, im Endeffekt vom Bauherren getroffen wird, spielt der / die ArchitektIn eine große bzw. die entscheidende Rolle während des Auswahlprozesses. Im ersten Schritt muss dafür ein Leistungsverzeichnis erstellt werden. Darin werden alle gewünschten Leistungen pro Gewerk positionsweise aufgelistet und detailliert beschrieben.. Die fertigen LVs werden dann an Unternehmen verschickt bzw. auf Ausschreibungsplattformen hinterlegt. Interessierte Auftragnehmer können daraufhin Preise für die einzelnen Positionen abgeben und sich somit für den Auftrag bewerben.

AVA Software in der Vergabe

In der zweiten Hauptfunktion, der Vergabe wird dann der Auftrag an einen Auftragnehmer vergeben. Dafür wird aus allen eingehenden Preisangaben ein Preisspiegel erstellt in dem die Preise aller, an der Ausschreibung teilnehmenden Unternehmen, verglichen werden. Der Preisspiegel hilft vor Allem dem Bauherren einen bessern Überblick über die Angebote zu bekommen und sollte daher möglichst professionell und übersichtlich erstellt werden.

AVA Software für die Abrechnung

Das zweite A in AVA steht für Abrechnung. Dabei geht es um die genaue Abrechnung der Rechnungen der verschiedenen Auftragnehmer. In der sogenannten Rechnungsprüfung werden die geleisteten Arbeitsschritte auf der Baustelle mit den Plänen und Rechnungen abgeglichen, um ein sauberes und korrektes Endergebnis zu gewährleisten. Im Falle von fehlenden, oder unfertigen Leistungen muss die Summe der gestellten Rechnungen angepasst werden, sodass der Bauherr schlussendlich nur für wirklich und richtig getätigte Leistungen bezahlen muss.

Eine AVA-Software wird in den meisten Fällen von ArchitektInnen, IngenieurInnen und BauleiterInnen verwendet. Auch Immobilienentwickler, Generalunternehmer und private Bauherren greifen darauf zurück. Im Allgemeinen gilt: wer mit Baukosten auf Bauprojekten arbeitet, sollte ein AVA Programm verwenden.

Eine cloud- bzw. webbasierte AVA-Software ist von den Kernfunktionen her in der Regel ident zu normalen Ausschreibungsprogrammen. Der große Unterschied und Vorteil ist das die Software nicht auf einem Endgerät installiert werden muss sondern online aufgerufen und verwendet werden kann. Dadurch kann man über jedes Betriebssystem darauf zugreifen, überall dort wo es eine Internet Verbindung gibt. Dies ermöglicht den mobilen Einsatz zum Beispiel auf der Baustelle oder unterwegs. Darüber hinaus kann die Software dadurch auf mehreren Endgeräten gleichzeitig verwendet werden.

Die meisten AVA Programme sind für Windows konzipiert und können nur dort installiert werden. Wenn man auf einem Apple Gerät arbeitet sollte man deswegen eine webbasierte AVA Software wie Compa wählen.

Ja, Compa ist cloud basiert und daher mit jedem Betriebssystem und von jedem Computer bedienbar.

Das kommt auf die Komplexität der AVA Software an. Compa kann ohne Schulungen oder Einarbeitung verwendet werden. Normalerweise arbeiten ArchitektInnen schon nach wenigen Minuten selbstständig mit Compa.

Ja und nein. Wir fokussieren uns nur auf die Grundfunktionalität von AVA (Kostenermittlung, Ausschreibung & Vergabe und Kostenverfolgung) und machen diese so intuitiv wie möglich. Dadurch ist unser Programm weniger komplex, kann aber nicht jeden Grenzfall abbilden. Außerdem kann Compa ohne Komplikation auf Mac benutzt werden.

Ja! Wir bieten einen 30 Tage Testzeitraum an, in dem keine Kosten anfallen.

Du kannst Compa kostenlos testen. Unsere Preise findest du auf unserer Preise-Seite.