Die 7 besten Ausschreibungssoftwares im Vergleich [2026]

Die sogenannte AVA (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) gehört neben dem eigentlichen Planungs- und Entwurfsprozess zu den zeitaufwendigsten Aufgaben für ArchitektInnen. Ohne digitale Unterstützung bedeutet das: unübersichtliche Leistungsverzeichnisse, manuelle Kalkulationen und hoher Abstimmungsaufwand mit Auftragnehmern.

Im Folgenden stellen wir die 7 besten AVA-Programme vor: von intuitiven Cloudlösungen wie Compa AVA und NOVA AVA bis zu etablierten Systemen für große Büros wie Orca, RIB iTWO oder CaliforniaX. 

Was ist eine Ausschreibungssoftware?

Eine Ausschreibungssoftware, in der Praxis oft AVA-Software genannt, digitalisiert den gesamten Prozess von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung – die zentralen Aufgaben, die Architekt- und IngenieurInnen oft am meisten Zeit kosten. Allerdings unterstützt nicht nur PlanerInnen, sondern auch Bauträger, öffentliche Vergabestellen und Baufirmen.

Kurz gesagt übernimmt eine AVA-Software die komplexe Organisation und Berechnung im Hintergrund, sodass sich PlanerInnen auf das Wesentliche konzentrieren können – die Gestaltung und Umsetzung von Bauprojekten. Unter einer im Allgemeinen einheitlichen Benutzeroberfläche fügen sich die einzelnen Komponenten wie Leistungsverzeichnisse und Preisspiegel nahtlos in den Arbeitsfluss im Planungsprozess ein. 

Neben der Erstellung und Abrechnung von Angeboten erleichtert eine AVA-Software den Datenaustausch zwischen allen Beteiligten. Auftraggeber und Auftragnehmer können so effizient zusammenarbeiten und den Vergabe- und Abrechnungsprozess transparent gestalten, was Planungs- und Kalkulationsfehler minimiert.

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Was sind die Kernfunktionen einer Ausschreibungssoftware?

Moderne AVA-Softwares übernehmen viele Aufgaben, die sonst stundenlange manuelle Arbeit bedeuten würden. Die Kernfunktionen einer Ausschreibungssoftware belaufen sich auf alle Aufgaben im Hinblick auf die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung eines Bauprojekts, die sich im wesentlichen in vier Bereiche unterteilen: 

AVA: Kostenermittlung

In allen Leistungsphasen müssen die zu erwartenden Kosten eines Bauprojekts so genau wie möglich ermittelt werden. Bereits in der Leistungsphase 1 (Grundlagenermittlung) sollten die voraussichtlichen Kosten realistisch kalkuliert werden, um zum frühen Zeitpunkt bereits die Budgetplanung und Machbarkeit mit BauherrInnen abzustimmen.

Eine AVA-Software unterstützt PlanerInnen dabei, die Projektkosten strukturiert zu planen und zu überwachen. Durch automatische Kalkulationsfunktionen werden Fehler minimiert und die Daten stehen jederzeit transparent für interne und externe Abstimmungen zur Verfügung.

AVA: Leistungsverzeichnisse

Nach der ersten Kostenschätzung unterstützt die Ausschreibungssoftware ArchitektInnen bei der DIN-gerechten Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Auf deren Basis werden anschließend Angebote von den ausführenden Gewerken eingeholt.

AVA: Angebotsprüfung

Im nächsten Schritt erstellt eine Ausschreibungssoftware einen Preisspiegel und prüft die Angebote der einzelnen BieterInnen. Integrierte GAEB-Schnittstellen erlauben dabei einen einfachen und fehlerfreien Im- und Export aller Daten.

AVA: Rechnungsprüfung

Während und nach der Bauzeit muss das Ausschreibungsprogramm schließlich beim gesamten Prozess der Abrechnung unterstützen. Sowohl Teilabrechnungen als auch die Schlussrechnung müssen detailliert geprüft und freigegeben werden. Ferne werden Nachträge abgebildet. 

Die 6 besten Ausschreibungsprogramme im Vergleich

Die Funktionsvielfalt kann je nach AVA-Software unterschiedlich sein, sodass manche Programme eher für kleine, flexible Büros geeignet sind, während andere für große, komplexe Projekte ausgelegt sind

Im Folgenden werden 7 AVA-Softwares mit ihren wesentlichen Funktionen vorgestellt sowie Vor- und Nachteilen inklusive Preisunterschiede.

Compa AVA

Der Newcomer auf dem Gebiet der Ausschreibungssoftware verfügt über wichtige Qualitäten, die den Alltag besonders von kleineren Büros erleichtern. Dabei ist der Ausstattungsumfang alles andere als klein. Es wird alles geboten, was man zur zeitgemäßen AVA-Abwicklung benötigt. Und das Ganze zu einem äußerst günstigen Preis.

• Cloudbasiert: problemlose Nutzung auf Mac und Windows ohne Installation sowie plattformübergreifender Datenaustausch und Zugriff von mobilen Endgeräten.
• Intuitive Oberfläche: sofortige Nutzung auch für Ungeübte innerhalb kürzester Zeit ohne lange Einarbeitung oder Schulung (Support kostenlos verfügbar).
• Kostenschätzung: erfolgt nach DIN 276 bis in die dritte Ebene sowie nach Vergabeeinheiten, damit beide Methoden in verschiedenen Projektphasen alternativ angewandt werden können zur einfacheren Planung.
• Leistungsverzeichnisse: Leistungsverzeichnisse mit Drag- and-Drop-Positionen aus professionellen Vorlagen und als GAEB, PDF, Excel exportierbar – oder als Online-Version an die ausführenden Gewerke zur Angebotsabgabe schicken.
• Preisdatenbank: eine täglich aktualisierte Datenbank aus Leistungsverzeichnissen mit Durchschnittspreisen aus reellen Angeboten.
• Preisspiegel: die direkte Gegenüberstellung der erhaltenen Angebote zur einfachen Auswahl und Weitergabe an den Bauherren.
• Kostenverfolgung: eine übersichtliche Tabelle mit der Entwicklung der Projektkosten, jederzeit für den Bauherren exportieren.‍
• Rechnungsprüfung: zur Freigabe inklusive digitalem Aufmaß und Deckblatt

Orca AVA

Orca AVA gehört mit mehr als 30 Jahren Firmengeschichte zu den Klassikern auf dem Markt. Das Konzept unterscheidet sich entsprechend deutlich von cloudbasierten Lösungen wie Compa:

• Fest installierte Software: für Windows Hardware geeignet, läuft auf Mac nur über Parallels oder ähnliche virtuelle Umgebungen.
• Großer Leistungsumfang: deckte alle Funktionalitäten ab, die man sich als Ausschreibungsexperte wünschen kann; was Schulungen bedarf.
• Baukastensystem: flexible Anpassung an verschiedene Bedürfnisse von ArchitektInnen, IngenieurInnen, Wohnbaugesellschaften und Behörden.
• Schnittstellen: unterstützt alle gängigen Datenformate wie Word, Excel, PDF, RTF, GAEB und IFC zum direkten Import, auch von von CAD-Daten.
• Preismodelle: drei verschiedene Editionen – Starter Edition für LP 5-7, Professional Edition für alle Leistungsphasen, Enterprise Edition mit zusätzlich BIM-LV-Container

RIB iTWO

Auch RIB ist fester Bestandteil im AVA-Software-Umfeld und hat sich bei der Entwicklung der RIB iTWO AVA-Software ebenfalls für eine fest installierte Lösung entschieden. Der Leistungsumfang macht deutlich, dass sie sich in erster Linie an große oder internationale Unternehmen richtet.

• Fest installierte Software: nur auf Windows Hardware nutzbar sowie hohe Systemvoraussetzungen.
• Gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure: deckt das komplette Leistungsspektrum der HOAI ab, inkl. Tiefbau, Straßenbau und TGA.
• Durchgängiger Workflow: optimale Integration in CAD, ERP-, Beschaffungs- und FM-Systeme.
• Skalierbarkeit für BIM-Arbeitsweisen: ermöglicht 5D modellorientierte LV-Bearbeitung.
• Weitere Analysefunktionen: enthält Projekt- und Detailanalysen nach verschiedenen Standards.

CaliforniaX

CaliforniaX wird von G&W Software vertrieben und ist ebenfalls bereits lange Zeit auf dem Markt. Das mächtige Ausschreibungsprogramm richtet sich nicht nur an Architekturbüros, sondern auch an Versorgungsunternehmen, Kommunen und Unternehmen mit Bauabteilungen. Der modulare Aufbau und drei Editionen (Small Business, Business, Enterprise) erlauben eine optimale Anpassung an die eigenen Bedürfnisse.

• Wahlweise fest installiert (nur Windows) oder webbasiert (Cloud-Server für alle Systeme).
• BIM2AVA: Nahtlose Integration von BIM-Modellen in die AVA.
• Schnittstellen: GAEB, PDF, XLS, CSV, HTML, XPS, Datanorm, IFC, Önorm etc.
• Schulungen: Es werden Schulungen zum Einstieg angeboten.
• Modular: Jederzeit erweiterbar durch fachspezifische Module.

Cosoba

Das Software-Tool AVA.relax von Cosoba bietet, wie Orca und RIB, einen enormen Funktionsumfangs mit modularen Aufbau. Es ist ebenfalls in drei Editionen verfügbar: Business, Business-plus und Professional.

• Fest installierte Software: nur auf Windows Hardware nutzbar.
• Alles aus einer Hand: umfangreiche Modulbibliothek.
• Spezialmodule: für Sachverständige, TGA Fachplaner, GaLa, Tiefbau.
• VOB- und DIN-konform: regelkonforme Ausschreibungstexte.
• Offene XML-Schnittstelle: Datenaustausch per GAEB, Datanorm, Önorm.
• BIM: Integration durch BIM IFC Viewer und Import aus CAD-Software.

SIDOUN GLOBE

SIDOUN International GmbH blickt auf über 40 Jahre Erfahrung bei AVA-Software zurück. Mehrere Auszeichnungen zertifizieren die hohe Qualität des flexiblen, modernen Systems. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration von Word und Excel.

• Installation: nur Windows, in Serverversion Zugriff über Internet mit statischer IP.
• Schnelle LV-Erstellung: Unterstützung bei der Erstellung der LV.
• Rückgängig-Funktion: branchenweit einzigartig.
• BIM-Lösung: Bidirektionales G-BIM für gemeinsame Datenbasis mit CAD.
• Suchfunktion: Google-ähnliche Suche für schnelles Auffinden von Daten.
• Excel-Inside: Bidirektionale, synchrone Verzahnung mit MS Office.

NOVA AVA

NOVA AVA ist neben Compa eine weitere cloudbasierte AVA-Lösung, ideal für Architekten- und Ingenieurbüros, die flexibel arbeiten möchten.

• Cloud & Browser: Nutzung ohne Installation, auf Mac, Windows, Tablets und mobilen Geräten
• Komplett-AVA: Ausschreibung, Vergabe, Preisspiegel und Abrechnung in einem Tool
• SmartPool & BIM: Intelligente LV-Texte, BIM-Integration und 3D-modellbezogenes Baukostenmanagement
• Vorteil: Moderne Oberfläche, Echtzeit-Kostenkontrolle und nahtlose Kommunikation zwischen allen Beteiligten

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Fazit: Welche AVA-Software ist die richtige?

Die Wahl der richtigen AVA-Software hängt in erster Linie von der Größe des Büros, den Projekttypen sowie der Arbeitsweise im Team.

AVA für kleine und mittlere Büros

Wer flexibel arbeiten und nicht viel Zeit in aufwendige Schulungen investieren möchte, profitiert von cloudbasierten Lösungen wie Compa AVA oder NOVA AVA ideal. Sie decken alle Kernfunktionen unter intuitiver Anwendung ab: Kostenermittlung, Leistungsverzeichnisse, Angebotsprüfung, Abrechnung und Projektcontrolling.

AVA für große Büros

Für große Planungsbüros, die umfangreiche Projekte, viele Mitarbeiter und große Datenmengen managen, bieten Orca, RIB iTWO oder CaliforniaX gute Pakete mit modularen Erweiterungsmöglichkeiten. Diese Lösungen erfordern in der Regel eine feste Installation, Einarbeitung oder Schulungen, bieten dafür aber maximale Anpassbarkeit und Kontrolle.

AVA Software Preise und Testmöglichkeiten

Compa AVA gibt es bereits ab 79 €/Nutzer/Monat. Zuvor lässt sich die Software 14 Tage kostenlos ausprobieren, inklusive aller Funktionen – auch die der HOAI Software und Bautagebuch App.

Bei den anderen Anbietern werden Preise in der Regel auf Anfrage geteilt, da sie stark vom gewünschten Funktionsumfang, der Anzahl der Nutzer und den Lizenzmodellen abhängen.

Tipp: Prüfe vor der Entscheidung genau, welche Funktionen du wirklich im Alltag brauchst. Nicht immer lohnt sich die größte Lösung – besonders, wenn sie teuer ist und die wichtigsten Funktionen nicht intuitiv nutzbar sind.