Beste Softwares für Architekturbüros und Ingenieure [2026]

Wie in nahezu allen Branchen kommen auch in Architektur- und Ingenieurbüros zahlreiche unterschiedliche Softwarelösungen zum Einsatz. Jede Software erfüllt dabei einen klaren Zweck: Entwurf, Planung, Kostenkontrolle, Organisation oder Dokumentation.

Entscheidend ist, dass die eingesetzten Systeme zur Größe und Arbeitsweise des Büros passen. Während kleinere Büros vor allem auf einfache, flexible Lösungen angewiesen sind, benötigen größere Organisationen häufig tiefere Auswertungen, komplexere Rechtekonzepte und modulare Erweiterungsmöglichkeiten.

Welche Softwares braucht man im Architektur- und Ingenieurbüro?

Für einen effizienten Büroalltag reichen reine Entwurfsprogramme längst nicht mehr aus. Neben CAD- und BIM-Software werden Ausschreibungs- und Projektmanagementsoftwares benötigt, die administrative Prozesse zuverlässig abbilden.

Eine gut integrierte Softwarelandschaft sorgt dafür, dass diese Aufgaben nicht isoliert nebeneinander laufen, sondern ineinander greifen. So lassen sich Projekte nicht nur planen, sondern auch wirtschaftlich steuern und gegenüber Bauherren transparent dokumentieren.

Idealerweise gibt es also eine zentrale Bürosoftware, die alle relevanten Prozesse abdeckt. Andernfalls müssen viele Schnittstellen geschaffen werden, um sicherzustellen, dass überall die korrekten Daten verwendet werden. 

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Was sollte eine Software für Architektur- und Ingenieurbüros können?

Eine Bürosoftware für Planungsbüros sollte Module zur Honorarabrechnung, Zeiterfassung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung, Aufgabenmanagement, Dokumentenverwaltung und Baustellendokumentation bieten. Ergänzend sind Module für das Projektcontrolling entscheidend, um den wirtschaftlichen Erfolg eines Büros dauerhaft sicherzustellen.

Übrigens: Die Zeiterfassung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern bildet die Grundlage für belastbare Projektkalkulationen. Moderne Lösungen verknüpfen Arbeitszeiten direkt mit Projekten, Leistungsphasen und Mitarbeitenden und schaffen so Transparenz über Aufwand, Erlöse und Wirtschaftlichkeit.

Controlling-Software für Architekten und Ingenieure

Controlling-Software bildet die wirtschaftliche Steuerzentrale eines Planungsbüros. Sie zeigt, ob Projekte rentabel laufen, wo Budgets überschritten werden und wie sich Umsätze entwickeln. Gleichzeitig werden dort häufig auch die Angebote und Rechnung erstellt, damit alle Informationen zentral abliegen.

Compa HOAI

Die HOAI-Software von Compa richtet sich gezielt an kleine und mittlere Architektur- und Ingenieurbüros. Sie überzeugt durch einen vollständigen Funktionsumfang bei gleichzeitig sehr intuitiver Bedienung. Nutzer können ohne lange Einarbeitung direkt produktiv arbeiten.

Im Unterschied zu vielen Mitbewerbern sind bei Compa alle Module bereits im Grundpreis enthalten. Dazu zählen zunächst einmal die Honorarabrechnung nach HOAI, Stunden oder pauschal sowie die Zeiterfassung. Darüber hinaus werden in der Umsatzübersicht das angebotene, beauftragte, abgerechnete und zu erwartete Honorar dargestellt im Verhältnis zu den geleisteten Stunden – was zeigt, wie profitabel ein Projekt läuft. 

Als Cloud-Lösung ist der Zugriff jederzeit und von jedem Gerät aus möglich, auch unterwegs auf der Baustelle.

Projekt Pro

Projekt Pro ist eine sehr umfangreiche, modular aufgebaute Lösung für Architektur- und Ingenieurbüros. Die Software deckt nahezu alle organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben ab, richtet sich jedoch primär an größere Büros.

Der modulare Aufbau erlaubt eine individuelle Zusammenstellung, bringt jedoch auch eine höhere Komplexität mit sich. Installation, Datenbankpflege und Einarbeitung erfordern mehr Aufwand. Preise werden ausschließlich auf Anfrage kalkuliert.

Kobold

Kobold ist eine umfassende Controlling- und Managementsoftware mit starkem Fokus auf Auswertungen, Prognosen und Liquiditätsplanung. Mit einer Vielzahl an Berichten, Ressourcenplanung und DATEV-Anbindung eignet sich Kobold insbesondere für größere Büros mit hohem Organisationsgrad. Der Preis liegt entsprechend im oberen Segment.

BUILDUP

BUILDUP richtet sich vor allem an größere, technisch orientierte Planungsbüros. Die Software bildet kaufmännische, organisatorische und technische Prozesse ab und bietet auch Module für AVA, Kostenmanagement, HOAI-Abrechnung und Bautagebuch. Durch den modularen Aufbau lässt sich der Funktionsumfang erweitern, was jedoch zu höheren Gesamtkosten führen kann.

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AVA-Software: Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung

Eine AVA-Software strukturiert den gesamten Kostenprozess eines Bauprojekts von der ersten Kostenschätzung über Leistungsverzeichnisse und Angebotsprüfung bis hin zur Abrechnung. Ziel ist es, Fehler zu vermeiden, Kosten transparent zu halten und alle Beteiligten auf einer einheitlichen Datenbasis arbeiten zu lassen.

Compa AVA

Die AVA-Software ist speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Büros zugeschnitten. Sie ermöglicht Kostenschätzungen nach DIN 276 und nach Vergabeeinheiten, digitale Ausschreibungen per E-Mail, automatische Preisspiegel sowie eine durchgängige Kostenverfolgung über alle Leistungsphasen hinweg. Besonders geschätzt wird die einfache Bedienung ohne Schulungsaufwand.

ORCA AVA

ORCA AVA gehört zu den bekanntesten AVA-Programmen im deutschsprachigen Raum. Die Software ist seit vielen Jahren etabliert und bietet einen sehr detaillierten Funktionsumfang. Sie wird klassisch installiert und richtet sich vor allem an Büros, die komplexe Ausschreibungen und große Projekte bearbeiten.

NOVA AVA

NOVA AVA ist eine moderne, cloudbasierte AVA-Lösung mit starkem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Zukunftsfähigkeit. Die Software ermöglicht digitale Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Abrechnungen und lässt sich gut in BIM-basierte Workflows integrieren. 

Mehr Details gibt es im dedizierten Vergleich von AVA-Softwares.

RIB iTWO

RIB iTWO ist eine ganzheitliche Plattform für Planung, Ausschreibung, Bauausführung und Controlling. Durch die enge BIM-Integration und den enormen Funktionsumfang eignet sich iTWO insbesondere für große und komplexe Bauprojekte sowie internationale Organisationen.

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Bautagebuch-Software

Ein digitales Bautagebuch ist heute ein unverzichtbares Werkzeug zur rechtssicheren Dokumentation des Bauablaufs. Es erfasst Wetterdaten, Baufortschritte, Fotos, Mängel, besondere Vorkommnisse und Abstimmungen strukturiert und nachvollziehbar, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen und etwaige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

Compa Bautagebuch

Mit dem KI-Bautagebuch von Compa können Architekt- und IngenieurInnen ihre Baustellen via WhatsApp dokumentieren, indem sie Fotos, Text- und Sprachnachrichten an die jeweilige Nummer eines Projekts schicken. Auf der Plattform wird dann automatisch eine Zusammenfassung erstellt, inklusive Wetter, Aufgaben und Mängeln. 

PlanRadar

PlanRadar ist eine spezialisierte Plattform für Mängelmanagement und Bautagebuch. Der Fokus liegt auf mobiler Nutzung, Fotodokumentation und strukturierter Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. Besonders häufig wird PlanRadar auf größeren Baustellen eingesetzt.

Weitere Bautagebuch-Lösungen wie BauMaster konzentrieren sich stark auf das Aufgabenmanagement und die Teamkommunikation. Sie lassen sich häufig mit bestehenden AVA- oder Projektmanagement-Systemen kombinieren.

Mehr Details gibt es im dedizierten Vergleich von Bautagebuch Apps.

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CAD-Software für Architekten

CAD-Programme bilden die Grundlage der digitalen Planung. Sie ermöglichen die Erstellung von Entwurfs- und Ausführungszeichnungen und sind fest im Arbeitsalltag von Planungsbüros verankert.

AutoCAD

AutoCAD ist eines der ältesten und bekanntesten CAD-Programme. Es ist stark technisch geprägt und vor allem im Ingenieurwesen weit verbreitet. Die Integration in andere Autodesk-Produkte ist ein klarer Vorteil.

Archicad

Archicad wurde von Architekten für Architekten entwickelt und denkt von Anfang an dreidimensional. Entwürfe entstehen direkt als 3D-Modell, aus dem automatisch Pläne abgeleitet werden.

Rhinoceros

Rhinoceros ist besonders für komplexe Geometrien und Freiformflächen geeignet. Die Software wird häufig in frühen Entwurfsphasen oder im akademischen Umfeld eingesetzt.

BIM-Software für Architekten und Ingenieure

BIM (Building Information Modeling) Softwares erweitern klassische CAD-Anwendungen um Informationen zu Kosten, Terminen und Bauteilen. Ziel ist es, ein durchgängiges digitales Gebäudemodell über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu nutzen.

Revit

Revit erlaubt ArchitektInnen die Erstellung komplexer Gebäudemodelle in 3D, mit der Collaborate Pro Extension sogar mit Teams in Echtzeit. Revit hat sich aufgrund seiner weltweiten Verbreitung zu einem Quasi-Standard entwickelt, der von vielen Nutzern gerade deshalb geschätzt wird.

Archicad

Archicad ist eine echte All-in-one-Lösung, die von Anfang an Wert auf eine grafische, intuitive Oberfläche gelegt hat. Es vereint CAD und BIM und erlaubt einen nahtlosen Übergang vom Entwurf zur Ausführung.

Allplan

Allplan ist in erster Linie im deutschen Raum vertreten und bildet neben Architektur und Innenausbau auch weitere Aufgabenfelder wie Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur, Brückenbau und Fertigteilherstellung ab. Von reinen 2D-Plänen bis zu komplexen BIM-Modellen ist Allplan völlig flexibel im Handling.‍

Fazit

Die eine perfekte Softwarelösung für alle Architektur- und Ingenieurbüros gibt es nicht. Dafür sind die Anforderungen, Projektgrößen und internen Abläufe zu unterschiedlich.

Während große Büros von sehr umfangreichen, modular aufgebauten Systemen mit tiefgehenden Auswertungen und komplexen Strukturen profitieren können, sind diese Lösungen für kleinere und mittlere Büros häufig überdimensioniert, kostenintensiv und mit einem hohen Einführungsaufwand verbunden.

Gerade kleinere und mittlere Planungsbüros sind gut beraten, auf schlanke, integrierte Lösungen zu setzen, die die zentralen Prozesse bündeln. Besonders sinnvoll ist es, AVA, Controlling und Bautagebuch in einer Software oder zumindest eng miteinander verzahnt abzubilden. So lassen sich Kosten, Leistungen, Zeiten und Baustellendokumentation auf einer gemeinsamen Datenbasis steuern, ohne redundante Pflege oder fehleranfällige Schnittstellen.

Eine solche Bündelung sorgt nicht nur für mehr Übersicht, sondern auch für eine deutlich höhere Wirtschaftlichkeit. Projektfortschritte, Abweichungen und Risiken werden frühzeitig sichtbar, und Entscheidungen können auf Basis aktueller Zahlen getroffen werden. Gleichzeitig bleibt der administrative Aufwand überschaubar, was im Alltag eines kleineren Büros ein entscheidender Vorteil ist.

Am Ende gilt: Die beste Software ist nicht die mit den meisten Funktionen, sondern diejenige, die den Arbeitsalltag tatsächlich erleichtert, Transparenz schafft und wirtschaftliches Arbeiten ermöglicht.