Wie in allen Branchen wird auch in Architekturbüros eine Vielzahl von Softwares für verschiedene Aufgaben eingesetzt. Neben spezialisierten Projektmanagementsoftwares gibt es eine Reihe von Bürosoftwares, die für die alltägliche Verwaltung und Organisation unerlässlich sind. Diese sind in der Regel skalierbar und sollten auf die Bürogröße zugeschnitten sein, um Kosten zu optimieren.

Welche Softwares braucht man im Architekturbüro?

Für den effizienten Betrieb eines Architekturbüros sind neben spezialisierten Design-Tools wie CAD-Software zur Zeichnungserstellung, robuste Bürosoftwares unverzichtbar. Diese Softwarelösungen decken ein breites Spektrum administrativer Aufgaben ab und unterstützen das Personalmanagement sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Zu den Hauptfunktionen gehören die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen, Umsatz und Profitabilitätssteuerung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement von Mitarbeitern und die Personalplanung. Eine umfassende Bürosoftware ermöglicht nicht nur eine reibungslose Verwaltung dieser Elemente, sondern gewährleistet auch, dass alle administrativen Prozesse unter Zeitdruck präzise und effizient ablaufen.

Was sollte eine Software für Architekturbüros können?

Eine Bürosoftware für Architekturbüros umfasst Tools, die bei der Verwaltung von Honorarangengeboten, Personalplanung, Zeiterfassung, Abweseneheiten und Dokumenten helfen, sowie Module für Buchhaltung und Rechnungsstellung bieten. Solche Softwares erleichtern auch das Personal- und Zeitmanagement und sind damit die Grundlage für einen effizienten Büroalltag.

Zu den wichtigsten Punkten gehört eine übersichtliche, einfache Zeiterfassung. Spätestens seit der gesetzlichen Verpflichtung zur digitalen Zeiterfassung ist es unabkömmlich, die genaue Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen. Der Pluspunkt ist die gleichzeitige Projektzeiterfassung und das Management der Mitarbeiter. Die besten Softwares integrieren alle diese Aufgaben in einer einzigen Bürosoftwarelösung mit übersichtlichen Benutzeroberfläche.

Beste Bürosoftwares für Architekten

Hier eine Auswahl der besten Architekturbüro Softwares. Diese bieten alles, was den Alltag eines Planungsbüros einfacher und produktiver macht.

Compa Controlling Software

Die Compa Controlling Software überzeugt durch einen kompletten Funktionsumfang und besonders intuitive Bedienung. Sie wendet sich in erster Linie an kleine Planungsbüros und hat den großen Vorteil, dass sich Nutzer ohne langes Einlernen oder spezielle Schulungen sofort zurechtfinden. Vorteil: Im Gegensatz zu den weiteren Produkten ist im günstigen Mietpreis bereits der gesamte Funktionsumfang mit allen Modulen enthalten. Compa bietet folgende Features:

• AVA – Projektkosten von Leistungsphase 1 bis 9 strukturieren.

• Wirtschaftliche Kalkulation von Angeboten.

• Angebote wahlweise nach HOAI, nach Zeit, pauschal.

• Rechtssichere Bezahlung.

• Controlling – Wirtschaftlichkeit von Projekten prüfen.

• Wirtschaftlichkeit jeder Leistungsphase direkt checken.

• Einnahmen übersichtlich im Blick haben.

• Einnahmen voraussagen.

• Profitabilität des Büros messen.

• Professionelle Zeiterfassung schnell und einfach.

• Webbasierte Software, auf allen Betriebssystemen und Devices einsetzbar.

• Auch von unterwegs Änderungen und volle Kontrolle in Echtzeit.

ProjektPro

Die Architekturbüro Software Projekt Pro bietet ebenfalls eine umfangreiche Funktionalität, mit der alle wichtigen anfallenden Aufgaben in Planungsbüros abgedeckt werden können. Neben ArchitektInnen werden auch IngenieurInnen angesprochen. Der sehr komplexe Ausstattungsumfang bedingt eine gewisse Einarbeitungszeit. Jedes Modul muss einzeln dazu gebucht werden, Preise sind nur über ein persönliches Angebot verfügbar.

• Modul zur genauen Zeiterfassung.

• Modul Angebot, Auftrag, Rechnung (AVA) – vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung.

• Kosten-Controlling inklusive Teilleistungen, Zeithonorare und XRechnung.

• Verschiedene Honorarordnungen (HOAI, LM.VM, SIA).

• Planung der Ressourcen, Auslastung.

• Leistungsstand und Auswertung Soll-/Ist-Zustand.

• Modul zur Kommunikation mit allen Bereichen.

• Digitales Bautagebuch und Mängelmanagement.

• Alle Dokumente und Pläne auch mobil verfügbar.

• Für MacOS und Windows.

Kobold

Kobold Management Systeme GmbH präsentiert mit seiner Architekturbüro Software eine All-In-One Lösung für das Controlling für ArchitektInnen und IngenieurInnen. Kobold bietet eine Kauf- und eine Mietversion seiner Software, die nur mit einem Service-Vertrag echten Support bietet. Daher ist der Preis bereits in der KC Business-Version relativ hoch, in der Enterprise-Version für größere Büros bewegen sich die Kosten bereits im fünfstelligen Bereich.

• Echtzeit-Controlling, über 200 Berichte direkt verfügbar.

• Digitale Zeiterfassung und umfangreiches Zeitmanagement.

• Angebots- und Rechnungserstellung mit Honorarberechnung.

• Leistungsbilder nach HOAI und AHO, Datev-Schnittstelle.

• Planung von Ressourcen und Kapazitäten, Prognosen.

• Zentrale Dokumentenverwaltung mit komfortabler Suchfunktion.

• Liquiditätsplanung und Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben.

• Webbasierte Software, auf allen Betriebssystemen einsetzbar.

BUILDUP

Auch BUILDUP bietet eine Architekturbüro Software, die kein wichtiges Aufgabengebiet im Alltag von Planungsbüros auslässt. Die technische Ausrichtung spricht besonders BauingenieurInnen an. Die Software richtet sich eher an größere Büros, das macht sich auch bei der Preisgestaltung bemerkbar. Module und Add Ons für jede Funktion müssen jeweils aus einer langen Preisliste einzeln dazugekauft werden, so dass sich bei einem kompletten Paket der Preis im oberen Bereich bewegt.

• Wahlweise Nutzung fest installiert oder auf Cloud-Server.

• Flexibles Baukastensystem für individuellen Umfang.

• Darstellung von technischen und kaufmännischen Abläufen.

• AVA-Modul für alle Aufgaben rund um Angebot, Vergabe und Abrechnung.

• Kosten-Modul für umfangreiche Kostenkontrolle.

• HOAI-Modul für Angebote und Honorarberechnung nach HOAI.

• Orga-Modul für alle organisatorischen Aufgaben.

• Bautagebuch-Modul für beweissichere Dokumentation.

• Cloud-Version für die Nutzung über Webbrowser auf allen Devices.