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Beste Softwares für Architekturbüros [2025]

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Beste Softwares für Architekturbüros [2025]

Matthäus Kerres
Matthäus Kerres
02/2025
Inhalte

Wie in allen Branchen wird auch in Architekturbüros eine Vielzahl von Softwares für verschiedene Aufgaben eingesetzt. Neben spezialisierten Projektmanagementsoftwares gibt es eine Reihe von Bürosoftwares, die für die alltägliche Verwaltung und Organisation unerlässlich sind. Diese sind in der Regel skalierbar und sollten auf die Bürogröße zugeschnitten sein, um Kosten zu optimieren.

Welche Softwares braucht man im Architekturbüro?

Für den effizienten Betrieb eines Architekturbüros sind neben spezialisierten Design-Tools wie CAD-Software zur Zeichnungserstellung, robuste Bürosoftwares unverzichtbar. Diese Softwarelösungen decken ein breites Spektrum administrativer Aufgaben ab und unterstützen das Personalmanagement sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Zu den Hauptfunktionen gehören die Verwaltung von Angeboten und Rechnungen, Umsatz und Profitabilitätssteuerung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement von Mitarbeitern und die Personalplanung. Eine umfassende Bürosoftware ermöglicht nicht nur eine reibungslose Verwaltung dieser Elemente, sondern gewährleistet auch, dass alle administrativen Prozesse unter Zeitdruck präzise und effizient ablaufen.

Was sollte eine Software für Architekturbüros können?

Eine Bürosoftware für Architekturbüros umfasst Tools, die bei der Verwaltung von Honorarangengeboten, Personalplanung, Zeiterfassung, Abweseneheiten und Dokumenten helfen, sowie Module für Buchhaltung und Rechnungsstellung bieten. Solche Softwares erleichtern auch das Personal- und Zeitmanagement und sind damit die Grundlage für einen effizienten Büroalltag.

Zu den wichtigsten Punkten gehört eine übersichtliche, einfache Zeiterfassung. Spätestens seit der gesetzlichen Verpflichtung zur digitalen Zeiterfassung ist es unabkömmlich, die genaue Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen. Der Pluspunkt ist die gleichzeitige Projektzeiterfassung und das Management der Mitarbeiter. Die besten Softwares integrieren alle diese Aufgaben in einer einzigen Bürosoftwarelösung mit übersichtlichen Benutzeroberfläche.

Beste Bürosoftwares für Architekten

Hier eine Auswahl der besten Architekturbüro Softwares. Diese bieten alles, was den Alltag eines Planungsbüros einfacher und produktiver macht.

Compa Controlling Software

Die Compa Controlling Software überzeugt durch einen kompletten Funktionsumfang und besonders intuitive Bedienung. Sie wendet sich in erster Linie an kleine Planungsbüros und hat den großen Vorteil, dass sich Nutzer ohne langes Einlernen oder spezielle Schulungen sofort zurechtfinden. Vorteil: Im Gegensatz zu den weiteren Produkten ist im günstigen Mietpreis bereits der gesamte Funktionsumfang mit allen Modulen enthalten. Compa bietet folgende Features:

• AVA – Projektkosten von Leistungsphase 1 bis 9 strukturieren.

• Wirtschaftliche Kalkulation von Angeboten.

• Angebote wahlweise nach HOAI, nach Zeit, pauschal.

• Rechtssichere Bezahlung.

• Controlling – Wirtschaftlichkeit von Projekten prüfen.

• Wirtschaftlichkeit jeder Leistungsphase direkt checken.

• Einnahmen übersichtlich im Blick haben.

• Einnahmen voraussagen.

• Profitabilität des Büros messen.

• Professionelle Zeiterfassung schnell und einfach.

• Webbasierte Software, auf allen Betriebssystemen und Devices einsetzbar.

• Auch von unterwegs Änderungen und volle Kontrolle in Echtzeit.

Compa Controlling Software

ProjektPro

Die Architekturbüro Software Projekt Pro bietet ebenfalls eine umfangreiche Funktionalität, mit der alle wichtigen anfallenden Aufgaben in Planungsbüros abgedeckt werden können. Neben ArchitektInnen werden auch IngenieurInnen angesprochen. Der sehr komplexe Ausstattungsumfang bedingt eine gewisse Einarbeitungszeit. Jedes Modul muss einzeln dazu gebucht werden, Preise sind nur über ein persönliches Angebot verfügbar.

• Modul zur genauen Zeiterfassung.

• Modul Angebot, Auftrag, Rechnung (AVA) – vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung.

• Kosten-Controlling inklusive Teilleistungen, Zeithonorare und XRechnung.

• Verschiedene Honorarordnungen (HOAI, LM.VM, SIA).

• Planung der Ressourcen, Auslastung.

• Leistungsstand und Auswertung Soll-/Ist-Zustand.

• Modul zur Kommunikation mit allen Bereichen.

• Digitales Bautagebuch und Mängelmanagement.

• Alle Dokumente und Pläne auch mobil verfügbar.

• Für MacOS und Windows.

Kobold

Kobold Management Systeme GmbH präsentiert mit seiner Architekturbüro Software eine All-In-One Lösung für das Controlling für ArchitektInnen und IngenieurInnen. Kobold bietet eine Kauf- und eine Mietversion seiner Software, die nur mit einem Service-Vertrag echten Support bietet. Daher ist der Preis bereits in der KC Business-Version relativ hoch, in der Enterprise-Version für größere Büros bewegen sich die Kosten bereits im fünfstelligen Bereich.

• Echtzeit-Controlling, über 200 Berichte direkt verfügbar.

• Digitale Zeiterfassung und umfangreiches Zeitmanagement.

• Angebots- und Rechnungserstellung mit Honorarberechnung.

• Leistungsbilder nach HOAI und AHO, Datev-Schnittstelle.

• Planung von Ressourcen und Kapazitäten, Prognosen.

• Zentrale Dokumentenverwaltung mit komfortabler Suchfunktion.

• Liquiditätsplanung und Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben.

• Webbasierte Software, auf allen Betriebssystemen einsetzbar.

BUILDUP

Auch BUILDUP bietet eine Architekturbüro Software, die kein wichtiges Aufgabengebiet im Alltag von Planungsbüros auslässt. Die technische Ausrichtung spricht besonders BauingenieurInnen an. Die Software richtet sich eher an größere Büros, das macht sich auch bei der Preisgestaltung bemerkbar. Module und Add Ons für jede Funktion müssen jeweils aus einer langen Preisliste einzeln dazugekauft werden, so dass sich bei einem kompletten Paket der Preis im oberen Bereich bewegt.

• Wahlweise Nutzung fest installiert oder auf Cloud-Server.

• Flexibles Baukastensystem für individuellen Umfang.

• Darstellung von technischen und kaufmännischen Abläufen.

• AVA-Modul für alle Aufgaben rund um Angebot, Vergabe und Abrechnung.

• Kosten-Modul für umfangreiche Kostenkontrolle.

• HOAI-Modul für Angebote und Honorarberechnung nach HOAI.

• Orga-Modul für alle organisatorischen Aufgaben.

• Bautagebuch-Modul für beweissichere Dokumentation.

• Cloud-Version für die Nutzung über Webbrowser auf allen Devices.

Beste CAD Softwares für Architekten

Seit Jahrzehnten werden alle für ein Bauprojekt benötigten Entwurfs- und Ausführungszeichnungen nahezu ausschließlich digital erstellt. Die Zeiten, in denen ArchitektInnen noch mit Bleistift oder Tinte Pläne erstellt haben, sind heutzutage längst vorbei. Bestenfalls noch in den ersten Semestern des Architekturstudiums legen Professoren weiterhin wert auf von Hand gezeichnete Entwürfe. Dagegen ist ein effizienter Workflow im Berufsalltag ohne den Einsatz von CAD undenkbar geworden. Die Abkürzung CAD steht für computer aided design (rechnerunterstütztes Entwerfen) mit Hilfe spezieller, grafikorientierter Programme. Im Folgenden einige typische, branchenübliche Vertreter von CAD Softwares.

AutoCAD

Die Aufzählung wäre unvollständig ohne den "Platzhirsch" AutoCAD der Firma Autodesk aus den USA. Der Hersteller blickt auf eine rund vierzigjährige Geschichte zurück und hat sich insbesondere im Ingenieurwesen und Maschinenbau etabliert. Davon zeugt die recht "technisch" anmutende Oberfläche, die vielen ArchitektInnen und DesignerInnen nicht intuitiv genug erscheint. Insbesondere arbeitet das Tool nur linien- und flächenorientiert, weshalb die Erstellung von 3D-Modellen nicht unterstützt wird. Inzwischen ist AutoCAD nur eines von vielen Programmen, die Autodesk auf dem Markt hat. Entsprechend perfekt ist die Integration für Nutzer, die mit verschiedenen Softwares des Herstellers arbeiten. Auch die Auswahl an verfügbaren Plug-ins ist riesig.

Archicad

Während AutoCAD von IngenieurInnen realisiert wurde, ging Archicad von Graphisoft einen anderen Weg. Von Grund auf ausschließlich von ArchitektInnen entwickelt, richtet sich die Software auch auf der Nutzerseite in erster Linie an Architekturbüros. Archicad "denkt" von Anfang an räumlich. Das bedeutet, dass der Entwurf direkt als 3D-Modell angelegt werden kann. Die Software errechnet anschließend automatisch die zugehörigen Grundrisse, Schnitte und Aufrisse. Damit ist die Software zukunftsorientiert und dient neben CAD auch der Erstellung von BIM-Modellen. Das macht Archicad zu einer sehr guten Allround-Lösung im Architekturbereich.

Rhinoceros

Das auch unter der Abkürzung Rhino und besonders an Hochschulen bekannte CAD-Programm arbeitet vektororientiert und erlaubt die präzise Erstellung auch komplexer Schnitte. Dies wird erreicht durch die implementierte NURBS-Modellierung (Non-uniform rational B-Splines) zur Erzeugung beliebiger, auch organischer Formen. Das macht die Bedienung der Software jedoch eher kompliziert. Außerdem ist der Import und Export nicht immer einfach, da Rhino diese Modelle im herstellereigenen 3dm-Format abspeichert.

Beste BIM Software für Architekten

Die fortschreitende Digitalisierung im kompletten Entwurfs- und Ausführungsprozess führt in jüngster Zeit dazu, dass klassische CAD Softwares "aufgerüstet" oder ergänzt werden müssen. Nicht alle aktuellen Prozesse lassen sich in Klassikern wie z.B. AutoCAD abbilden. Während bisher bei der Erstellung von Plänen weitgehend ein- bis zweidimensional "gedacht" wurde, entstehen aktuelle Entwürfe von der ersten Sekunde an dreidimensional. Daher müssen moderne Softwares 3D-Modelle erstellen und verarbeiten können. Nicht nur der Entwurf selbst, sondern auch der komplette nachfolgende Prozess wie AVA, technische Kalkulation und anschließende Verwaltung werden heutzutage über sogenanntes BIM (Building Information Modeling) Softwares realisiert. Der so produzierte "digitale Zwilling" eines Gebäudes enthält alle relevanten Bauwerksdaten für den gesamten Projektzyklus.

Revit

Autodesk hat mit dem Ankauf des ursprünglich von Charles River Software entwickelten Tools Revit auf die wachsenden Ansprüche im 3D-Modeling reagiert. Die BIM Software erlaubt ArchitektInnen die Erstellung komplexer Gebäudemodelle in 3D, mit der Collaborate Pro Extension sogar mit Teams in Echtzeit. Revit hat sich aufgrund seiner weltweiten Verbreitung zu einem Quasi-Standard entwickelt, der von vielen Nutzern gerade deshalb geschätzt wird.

Archicad

Während Autodesk also mit verschiedenen Produkten am Markt ist, ist das bereits erwähnte Archicad eine echte All-in-one-Lösung. Die seit 2018 integrierte BIM-Funktionalität erlaubt Nutzern der ersten Stunde, welche das 1984 erschienene Tool von Anfang an kennen, ohne Umstieg auf eine andere Software in Archicad wie gewohnt weiterzuarbeiten. Das erspart ihnen weitgehend eine Einarbeitungszeit in eine neue Oberfläche, da Graphisoft von Anfang an wert auf eine grafische, intuitive Oberfläche legte.

Allplan

Eine Alternative zu Revit stellt Allplan dar. In der Version Allplan AEC ist der Umfang ähnlich mächtig wie der des Mitbewerbers Autodesk. Allplan ist in erster Linie im deutschen Raum vertreten und bildet neben Architektur und Innenausbau auch weitere Aufgabenfelder wie Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur, Brückenbau und Fertigteilherstellung ab. Dabei bietet die Software dem Planer vollständige Freiheit, wie Zeichnungen erstellt werden sollen: Von reinen 2D-Plänen bis zu komplexen BIM-Modellen ist Allplan völlig flexibel im Handling.

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