Keine Überstunden mehr fürs Bautagebuch

Umständliche Bauüberwachung: Abends rekonstruieren, was tagsüber passiert ist

Die Baustellendokumentation war für stöcklearchitekten lange ein mühsamer Prozess. Zwar gab es Vorlagen für das Bautagebuch, doch im hektischen Baustellenalltag bleibt keine Zeit,  sie konsequent zu nutzen.

„Je länger man mit dem Bautagebuch wartet, desto mehr Informationen gehen verloren. Dann sitzen wir abends da und versuchen zu rekonstruieren, was eigentlich passiert ist – und vor allem auch, was noch gemacht werden muss.“

Ein weiteres Problem: Notizen und Fotos zu sortieren und zu formatieren, kostet Zeit und jede Menge Nerven.

Bautagebuch über WhatsApp: Baudoku so einfach wie noch nie

Mit dem KI-Bautagebuch von Compa braucht stöcklearchitekten für die Baustellendokumentation nur WhatsApp. Darüber kann das Team Fotos, Sprach- und Textnachrichten an das jeweilige Projekt schicken – und der KI-Assistent verwandelt diese automatisch in ein fertiges PDF.

„Der KI-Assistent von Compa fügt sich wunderbar in die Kommunikation mit den ausführenden Gewerken ein. Die Dokumentation geht viel schneller und ist deutlich genauer.”

Auf der Baustelle, wo keine Zeit zum Tippen bleibt, nutzt das Team hauptsächlich Sprachnachrichten. Fotos wiederum werden mit einer kurzen Bildunterschrift versehen, sodass sie den gesamten Kontext enthalten – so zum Beispiel die genaue Verortung eines Mangels.

Wenn die Architekten von der Baustelle zurück ins Büro kommen, wartet der fertige Bautagebucheintrag auf sie. Dafür gliedert der KI-Assistent alle Informationen in ausgeführte Arbeiten, besondere Vorkommnisse, Mängel und Aufgaben. Das Wetter wird automatisch ergänzt und Anwesenheiten lassen sich ebenfalls eintragen.

„Wir können die Bilder sogar auf der Plattform bearbeiten, also z. B. einen Mangel einzeichnen. Das spart uns weitere Tools!”

Die Kontrolle, welche Inhalte versendet oder auf der Plattform nachträglich ergänzt werden, bleibt bei den Nutzern. Die weitere Verarbeitung erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt entsprechend hohen Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Keine Überstunden mehr für das Bautagebuch dank KI Bautagebuch von Compa

Seit Compa gehören Überstunden für das Bautagebuch der Vergangenheit an: Dass der KI-Assistent aus den Notizen automatisch einen fertigen Bericht erstellt, spart dem Team jede Woche mehrere Stunden pro Baustelle.

„Wir haben unser Bautagebuch schon immer sauber gepflegt. Mit Compa ist es aber viel einfacher geworden: Alle Notizen und Fotos landen direkt im richtigen Projekt und werden automatisch zusammengefasst.”

Zudem ist die Bauüberwachung deutlich transparenter geworden: Aufgaben können direkt zugewiesen werden und auch während der Urlaubszeiten bleibt der Überblick gewahrt.

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