Anne Knoll

Hell und Freundlich (Architektur & Innenarchitektur), 2003 gegründet, beschäftigt ein interdisziplinäres Team von etwa 10 ArchitektInnen, InnenarchitektInnen und einem BauingenieurInnen. Sie entwickeln fachübergreifend Lösungen für Bürogestaltung, Gesundheitswesen und private Wohnprojekte. Anne ist seit 2017 als Mitarbeiterin dabei.

Über das Büro hell und freundlich

Das Büro hell und freundlich für Architektur & Innenarchitektur wurde 2003 von Patricius C.M. Schalkwijk gegründet und beschäftigt ein Team von etwa 10 ArchitektInnen, InnenarchitektInnen und einem Bauingenieur. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit ist für sie selbstverständlich. Sie betrachten die Grenzen zwischen Architektur, Innenarchitektur und Design als fließend, was es ihnen ermöglicht, fachübergreifend Lösungen zu entwickeln. Ihre Haupt-Tätigkeitsbereiche liegen in der Bürogestaltung, dem Gesundheitswesen und privaten Wohnprojekten. Sie decken alle Leistungsphasen von der Grundlagenermittlung bis zur Bauüberwachung ab. Anne arbeitet seit 2017 als Mitarbeiterin in diesem Büro.

Anne über ihre Probleme, die sie durch die Hilfe von Software lösen wollte

Vor der Einführung von Compa haben wir unsere Kostenschätzung und -verfolgung ausschließlich mit Excel durchgeführt. Wir verwendeten eine Vorlage für jedes Projekt. Excel hat viele Freiheiten, dafür ist es schwieriger eine professionelle Struktur aufrecht zu erhalten. Besonders für größere, komplexere Projekte haben wir nach einer Software gesucht, die uns dabei hilft.

Anne über ihre Erfahrung mit Compa

Uns hat überzeugt, dass Compa einfach zu lernen und anzuwenden ist. Einige MitarbeiterInnen haben einen Demo mit dem Compa-Team gemacht, aber ich habe persönlich durch "Learning by Doing" damit begonnen und konnte schnell Fortschritte machen. Die Vereinfachung des Arbeitsablaufs hat einen großen Unterschied gemacht. Durch unser Feedback konnten wir auch zur Weiterentwicklung der Software beitragen.

Die Einführung von Compa hat bei uns zu erheblicher Zeitersparnis geführt. Im Vergleich zu anderen Softwares haben wir uns Workshops erspart, die mehrere Tage in Anspruch genommen hätten. Die automatische Berechnung und Überprüfung in Compa spart uns im Vergleich zu Excel-Tabellen viel Zeit. Tatsächlich konnten wir eine Zeitersparnis von 30-40% erzielen.

Die Erstellung von Kostenermittlungen und Ausschreibungen ist mit Compa im Vergleich zu Excel viel einfacher und übersichtlicher. Compa reduziert die Fehlerquote und ermöglicht den Import von bestehenden Leistungsverzeichnissen. Durch das Importieren von Daten aus anderen Projekten haben wir bereits immens viel Zeit gespart. Die Genauigkeit und Effizienz der Kostenberechnungen haben sich definitiv verbessert. Compa macht das gesamte Projekt transparenter und hat die Fehlerquote um etwa 30% verringert. Besonders hilfreich ist die intelligente Berechnungsfunktion, die uns dabei unterstützt, genauere Ergebnisse zu erzielen.

Wir können von jedem Ort und Gerät auf Compa zugreifen. Ich kann mit meinen KollegInnen an den gleichen Projekt arbeiten und einfach Daten aus anderen Projekten wiederverwenden.

Anne’s Tipp für deinen Erfolg mit Compa

Der beste Ansatz ist, direkt im laufenden Projekt mit Compa zu starten. Learning by doing ermöglicht eine schnelle und effektive Einarbeitung. Es ist empfehlenswert, anderen Teammitgliedern die Nutzung von Compa nahezulegen, um den Informationsaustausch zu erleichtern. Der frühe Einsatz von Compa vermeidet doppelte Arbeit und maximiert die Vorteile der Software.

Anne's Fazit

Dank Compa sparen wir viel Zeit, vermeiden Fehler und verbessern die Zusammenarbeit im Büro. Die Kostenberechnungen sind genauer und effizienter, die Dokumente übersichtlich und gut strukturiert und effizient, die aufwendigen Ordner der Rechnungsverfolgung sind Vergangenheit.