Professionelle Unterlagen ohne Mehraufwand

Schiere Verwaltungslast im Architekturbüro 

Ivonne Krehl hat ihre Projekte jahrelang in getrennten Programmen und manuellen Arbeitsschritten organisiert: Excel-Tabellen für die Kostenplanung, Word-Dokumente für die Honorarabrechnung und handschriftliche Notizen für die Baustellendokumentation. Alles musste mühsam kopiert, formatiert und aufeinander abgestimmt werden – ein ständiges Hin- und Her.

„Gerade bei Excel und Word habe ich mich ständig geärgert. Zeilenabstände passen nicht, Formeln fehlen, Bilder verrutschen – eine Katastrophe.“

Trotz des hohen manuellen Mehraufwands verwaltete das Büro seine Projekte stets zuverlässig. Gleichzeitig hielt Ivonne die Augen offen nach einer Lösung, die alle Prozesse zusammenführt und flexibles Arbeiten ermöglicht – im Büro, auf der Baustelle oder sogar im Bus.

Einheitliche Software für Kosten, Honorar und Baustelle

Seit Juni 2025 steuert Kreation Krehl alle Projekte über Compa: von der ersten Kostenschätzung bis zur geprüften Schlussrechnung inklusive Honorarabrechnung und Bautagebuch.

Als AVA-Software bildet Compa den gesamten Prozess der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung ab, darunter Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Preisdatenbank und Rechnungsprüfung. Im Unterschied zu den gängigen Softwarelösungen wird aber auch die Kostenplanung komplett abgedeckt.

„Die Kostenverfolgung in Compa macht so einen Unterschied. Ich behalte immer den Überblick und kann die Kosten jederzeit für meine Bauherren exportieren.“

Weil jede Änderung wie z. B. Nachträge im System dokumentiert werden, ist die Transparenz und Prüffähigkeit der Projektkosten jederzeit garantiert.

Gleiches gilt für die HOAI-Software, mit der Ivonne Krehl ihre Honorarangebote und -rechnungen erstellt, die automatisch mit den erfassten Stunden verknüpft werden. So entstehen professionelle Unterlagen ohne lästige Formatierung.

Am besten gefällt Ivonne Krehl allerdings die Bauleiter-Software, mit der sie Fotos, Sprach- und Textnachrichten auf WhatsApp schickt, um Baubesprechungen zu protokollieren und Baustellen zu dokumentieren. 

„Ich liebe den Baustellenassistent. Ich kann direkt ins System sprechen und professionelle Tagesberichte auf Knopfdruck weitergeben. Das spart unglaublich viel Zeit und gefällt den Handwerkern und Bauherren gleichermaßen gut!”

Professionelle Projektarbeit ohne ständigen Stress

Mit dem Zusammenspiel aus AVA, HOAI und Bauleitung fließen alle Projektdaten zusammen, was eine effiziente und flexible Büroarbeit ermöglicht, die sich Ivonne Krehl seit Jahren wünscht. Die Zeitersparnis ist spürbar: weniger Nachbearbeit, weniger Zettelwirtschaft.

Auch der Support trägt maßgeblich zum reibungslosen Arbeiten bei:

„Wenn ich mal nicht weiterkomme, schreibe ich schnell im Chat und bekomme in der Regel binnen Minuten eine Antwort – und zwar von einem Menschen, oft dem Gründer persönlich. Das macht Spaß und gibt mir Sicherheit!“

Insgesamt zeigt sich: Compa übernimmt den Großteil der administrativen Arbeit, sodass sich Ivonne auf ihre Leidenschaft konzentrieren kann und das, was wirklich zählt: exzellente Architekturprojekte und zufriedene KundInnen.

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